Quản Trị Là Gì Các Chức Năng Của Quản Trị

Tài chính là một trong những điều kiện tiên quyết để bắt đầu kinh doanh hay hình thành bất kỳ một doanh nghiệp nào. Có đủ nguồn vốn và quản trị tài chính hiệu quả trong suốt vòng đời của doanh nghiệp là rất cần thiết. Do đó, để điều hành một doanh nghiệp hiệu quả và đạt được các mục tiêu kinh doanh, những người lãnh đạo cần phải có kiến ​​thức, hiểu biết tốt về kế toán và quản trị tài chính.

Đưa ra quyết định hợp lý về các khoản đầu tư và tài trợ

Sau khi hoạch định, nhà quản trị tài chính cần đưa ra những quyết định về phương pháp thực hiện hiệu quả, xác định các khoản đầu tư, tài trợ cho các hoạt động về công nghệ, con người, nguồn lực nói chung,... một cách hợp lý. Điều chỉnh sao cho lợi nhuận tăng trưởng phù hợp với mức đầu tư tài sản cố định, máy móc hay việc nâng cấp công nghệ sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị trường.

Yêu cầu cần có để trở thành chuyên viên quản trị tài chính

Mặc dù không bắt buộc, nhưng có bằng cử nhân về tài chính, quản trị kinh doanh hay các lĩnh vực liên quan là nền tảng vững chắc để làm việc trong lĩnh vực quản trị tài chính. Bên cạnh đó, bằng thạc sĩ hoặc học lên cao học cũng là một lợi thế cạnh tranh rất lớn, đặc biệt là cần thiết cho các vị trí cấp cao như trưởng phòng tài chính hay Giám đốc tài chính (CFO).

Tùy vào cơ cấu tổ chức và lĩnh vực mà nhà tuyển dụng sẽ có những yêu cầu về kinh nghiệm khác nhau. Thông thường, một người cần làm việc ít nhất 5 năm ở vị trí tài chính cấp trung trước khi thăng tiến lên vị trí cao hơn. Tuy nhiên, số năm kinh nghiệm không bằng chất lượng kinh nghiệm, do đó, hãy cố gắng tích lũy kiến thức, va chạm cọ xát nhiều nhất có thể để linh hoạt phản ứng trong tất cả mọi tình huống.

Quy trình quản trị tài chính doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên sử dụng các dữ liệu tài chính ở quá khứ và hiện tại để đặt mục tiêu, sửa đổi và thay đổi ngân sách. Lập kế hoạch chi tiết, rõ ràng giống như việc phác họa bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp, nghĩa là công ty sẽ xem xét lại các hoạt động hàng ngày, kế hoạch tài chính dài hạn, cố gắng liên kết mục tiêu tài chính với các hoạt động này.

Khi xây dựng kế hoạch cụ thể, doanh nghiệp có thể thiết lập ngân sách phù hợp tại những thời điểm khác nhau. Bên cạnh đó, ngân sách cũng liên quan đến nhiều bộ phận và có thể thay đổi do biến động của thị trường.

Các nhà quản trị tài chính cần ấn định giá trị cho các nguồn vốn và đưa ra những quyết định về việc phân bổ nguồn lực, dựa trên các tiêu chí như mức tăng trưởng dự kiến của doanh nghiệp và các mục tiêu tài chính.

Việc phân bổ nguồn lực rất quan trọng vì nó cho phép doanh nghiệp có một kế hoạch tài chính dài hạn tập trung vào các mục tiêu kinh doanh của mình. Nhà quản trị tài chính cần hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách đưa ra một khuôn khổ để sử dụng nguồn vốn và xác định danh mục đầu tư tạo ra nhiều doanh thu nhất, dựa trên tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Giai đoạn này rất quan trọng để ngăn chặn các hoạt động gian lận, sai sót trong việc phân bổ vốn. Giám đốc tài chính (CFO) cần tiến hành đánh giá thường xuyên về hoạt động kinh doanh và dòng tiền. Những đánh giá định kỳ này giúp giảm thiểu gian lận và kịp thời phát hiện các vấn đề khác.

Đây là một bước phòng ngừa nhằm đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh, bằng cách đảm bảo tính hợp lệ và chính xác trong quy trình tài chính của công ty.

Nhà quản trị tài chính nên đánh giá hệ thống quản trị tài chính của doanh nghiệp thường xuyên, nhằm có những thay đổi khi cần thiết. Các báo cáo tài chính và dữ liệu tài chính có thể hữu ích khi đánh giá hiệu quả và sự thành công của doanh nghiệp.

Một số tiêu chí mà chuyên gia có thể xem xét khi đánh giá hệ thống quản trị tài chính như: bảo mật, nhu cầu dữ liệu của doanh nghiệp, mức độ hỗ trợ,... Các tiêu chí này khác nhau tùy theo quy mô, lĩnh vực, tình hình tài chính hiện tại và các mục tiêu dài hạn của mỗi doanh nghiệp.

Các chuyên gia quản trị tài chính có thể đưa ra các đề xuất dựa trên nghiên cứu nhằm giúp công ty lưu trữ và quản lý dữ liệu tài chính một cách an toàn, tuân thủ các luật định liên quan và khai thác dữ liệu khi cần.

Loại quản trị tài chính thường gặp

Các chuyên gia tài chính xử lý 3 loại quản trị tài chính cho các doanh nghiệp, những loại này liên quan đến nhiều khía cạnh khác nhau trong các quyết định nội bộ về dòng tiền, lợi nhuận, đầu tư và ghi nợ.

Các chuyên gia quản trị tài chính đưa ra quyết định quan trọng về việc huy động vốn, quản lý nợ, đánh giá rủi ro khi vay tiền,... Doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định tài chính chiến lược hơn, hiệu quả hơn để huy động vốn, hoặc huy động vốn khi họ có thông tin về xu hướng thị trường, dòng tiền, các số liệu thống kê khác về sức khỏe tài chính của công ty.

Nhà quản trị tài chính hỗ trợ công ty ra quyết định trong việc đầu tư, lựa chọn đầu tư vào đâu? Vào cái gì và như thế nào? Họ cần xác định số lượng tài sản mà doanh nghiệp cần nắm giữ, theo dõi dòng tiền đi về đâu dựa trên số vốn lưu động hiện tại.

Loại quản trị tài chính này về bản chất là đánh giá tài sản theo tỷ lệ rủi ro và lợi nhuận. Nhà quản trị cần xem xét lợi nhuận, tỷ lệ hoàn vốn, dòng tiền và các tiêu chí khác của doanh nghiệp để đưa ra những quyết định đầu tư chính xác.

Các doanh nghiệp nên có sẵn một kế hoạch và chính sách chi trả cổ tức. Theo đó, các chuyên gia tài chính cần lập và thực hiện những kế hoạch này, đồng thời đề xuất sửa đổi khi cần thiết và theo dõi các khoản chi trả. Bất cứ một quyết định tài chính nào được đưa ra, doanh nghiệp cần phải xem xét các khoản thanh toán cổ tức, khoản này có thể tài trợ cho các quyết định tài chính nhất định trong công ty.

Kỹ năng của nhà quản trị tài chính

Nghề nghiệp trong quản lý tài chính đòi hỏi sự kết hợp của các kỹ năng tài chính và kỹ năng kinh doanh. Việc hiểu các hoạt động kinh doanh là điều cần thiết, nhưng sự thành thạo về kế toán, tài chính và phân tích dữ liệu cũng quan trọng không kém.

Kỹ năng là một yếu tố quan trọng, đặc biệt là đối với những người muốn tiến xa hơn trong lĩnh vực quản trị tài chính. Kỹ năng ra phân tích, kỹ năng ra quyết định hay những kỹ năng về công nghệ như tin học, thành thạo hệ thống quản trị tài chính, nguyên tắc đầu tư,... đều cần thiết để hỗ trợ công việc.

Bên cạnh đó, các kỹ năng mềm cần trang bị như:

Giá trị thời gian của tiền tệ

Yếu tố về lạm phát tiền tệ cũng cần được xem xét cẩn thận khi doanh nghiệp muốn phân bổ một khoản tiền lớn cho các dự án. Bên cạnh cơ hội về lợi nhuận, doanh nghiệp cũng có thể bị tác động bởi giá trị giảm (hoặc tăng) theo thời gian của tiền tệ.

Các chính sách về thuế của Nhà nước sẽ khuyến khích, định hướng sự phát triển những lĩnh vực, ngành nghề mà Nhà nước cho là có lợi cho xã hội, người tiêu dùng hoặc kìm hãm sự phát triển của một số lĩnh vực.

Thuế có thể là đòn bẩy giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn, nhưng cũng có thể là rào cản khiến doanh nghiệp khó phát triển trên thị trường. Chính vì vậy, trong các hoạt động kinh doanh, nhà đầu tư nên cân nhắc lựa chọn những ngành nghề phù hợp với chính sách của Nhà nước.

Nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng lượng vốn có giới hạn của chủ sở hữu để đầu tư vào các hoạt động sản xuất kinh doanh thì sẽ hạn chế cơ hội phát triển trên thị trường. Do đó, để tối ưu hóa lợi nhuận, sử dụng vốn vay hay đòn bẩy tài chính là rất cần thiết để thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, nếu sử dụng không hiệu quả thì đây cũng có thể là gánh nặng cho doanh nghiệp.

Để mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và trơn tru, doanh nghiệp cần có các phương án dự phòng với các trường hợp khẩn cấp, không lường trước được. Doanh nghiệp cần duy trì các quỹ tiết kiệm dự phòng để lưu trữ các dịch vụ bảo hiểm, giúp phòng ngừa rủi ro và quản lý những tác động mà rủi ro đó mang lại.