Hồ sơ xin việc gồm những gì thì đầy đủ? Cách sắp xếp hồ sơ xin việc như thế nào sẽ đủ để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Đây không chỉ là băn khoăn của các bạn sinh viên mới ra trường hay những người lần đầu xin việc mà ngay cả người đã có kinh nghiệm cũng đầy lo lắng. Hãy cùng Chefjob.vn tổng hợp bí quyết từ chuyên gia Nhân sự nhé.
Những lưu ý trong cách viết hồ sơ xin việc làm
Hồ sơ xin việc thì khá là đơn giản tuy nhiên cần ở các bạn sự cẩn thận tỉ mỉ khi điền từng loại giấy tờ trong hồ sơ xin việc cũng như là viết phần nội dung bìa hồ sơ sao cho tạo được sự ấn tượng và hài lòng từ phía nhà tuyển dụng.
Theo đó, các bạn cần tìm hiểu một số lưu ý quan trọng để quá trình viết hồ sơ xin việc trở nên dễ dàng hơn:
- Thứ nhất, tất cả những thông tin được điền trong các giấy tờ của bộ hồ sơ đều cần phải mang tính chính xác và đầy đủ theo yêu cầu. Các bạn không nên đưa vào đó những thông tin giả mạo hoặc là sai lệch về chính bản thân mình.
- Thứ hai, bạn cần phải chọn lọc ngôn ngữ và câu văn ngắn gọn, cách thức diễn đạt ý dễ hiểu và Súc tích.
- Thứ ba, bạn cần phải kiểm tra thật kỹ về lỗi chính tả trong quá trình điền thông tin. Tưởng chừng đây là một lỗi cơ bản và rất nhỏ nhưng thực tế mức độ nghiêm trọng là rất lớn nếu các bạn mắc phải.
- Thứ tư, trước khi gửi hồ sơ cho nhà tuyển dụng thì các bạn nên kiểm tra lại nhiều lần các giấy tờ bên trong và thông tin được tiền ở trong những giấy tờ đó. Thậm chí, các bạn có thể nhờ thêm người thân và bạn bè của mình kiểm tra và đọc lại các thông tin mà bạn biết trong hồ sơ để chắc chắn rằng bạn không mắc các lỗi sai ngứa ngẩn khiến Bị rớt điểm trầm trọng.
Như vậy, cách viết hồ sơ xin việc khá là đơn giản nhưng lại không hề dễ dàng nếu như các bạn không cẩn trọng trong từng quá trình thực hiện. Với bài chia sẻ chi tiết về cách viết hồ sơ của Vieclam123, hy vọng các bạn đã có cho mình những giải pháp tuyệt vời khi chuẩn bị hồ sơ để ứng tuyển việc làm
Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật trong Hồ sơ xin việc
Sơ yếu lý lịch không thể nào thiếu trong hồ sơ xin việc. Trong mỗi bộ hồ sơ sẽ có mẫu sơ yếu lý lịch được đính kèm và các bạn ứng viên chỉ cần điền thông tin theo mẫu đã có sẵn.
Các bạn có viết sơ yếu lý lịch hoặc tải mẫu sơ yếu lý lịch trực tuyến về để có được những mẫu chuyên nghiệp hơn, tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.
Bạn cần điền đầy đủ các thông tin có trong mẫu sơ yếu lý lịch để đảm bảo nhà tuyển dụng có thể nắm được rõ những thông tin cơ bản về cá nhân của bạn. Từ đó sẽ hiểu về bạn nhiều hơn.
Kiểm tra thông tin chính xác, tỉ mỉ
Sau khi viết xong hồ sơ, bạn phải kiểm tra lại thật cẩn thận để đảm bảo toàn bộ thông tin chính xác và đầy đủ. Bạn cũng cần chắc chắn văn bản không có lỗi chính tả, ngữ pháp cơ bản.
Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên công chứng đầy đủ giấy tờ có trong hồ sơ xin việc. Do đó, bạn cần nắm rõ những yêu cầu này để không bỏ sót hồ sơ cần công chứng.
Trong hồ sơ xin việc công nhân, để thể hiện thái độ tốt thì bạn nên sử dụng giọng văn lịch sự, chuyên nghiệp. Tuyệt đối không được dùng những ngôn từ phản cảm, thiếu trang trọng vì sẽ để lại ấn tượng xấu trong mắt nhà tuyển dụng.
Khi viết hồ sơ, bạn chỉ nên sử dụng duy nhất một màu mực để tổng thể trông dễ nhìn và chuyên nghiệp.
Cách viết tiêu đề trên bìa hồ sơ xin việc
Đối với bộ hồ sơ xin việc bạn cứng được bán tại các cửa hàng tạp hóa hoặc hiệu sách mà chúng ta vẫn thường hay mua khi đi xin việc làm, những bộ hồ sơ này đều có thông tin ở bên ngoài giúp cho người biết cách viết hồ sơ xin việc có thể điền được thông tin ngay trên mặt bìa hồ sơ.
Điều này có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc ứng viên gửi hồ sơ cũng như nhà tuyển dụng tiếp nhận hồ sơ của các ứng viên gửi về.
Đó cũng chính là một cách phân biệt và xác định giữa các ứng viên với nhau. Đây là một yếu tố rất quan trọng để các ứng viên có thể nhấn mạnh thông tin cá nhân với nhà tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng có thể ghi nhớ và phân biệt giữa các các ứng viên.
Khi viết tiêu đề hồ sơ xin việc điều đầu tiên chúng ta cần chú ý đó là viết tên của bộ hồ sơ, theo đó trên hồ sơ sẽ là hồ sơ xin việc.
Phần này chúng ta sẽ viết bằng chữ in hoa và viết cỡ chữ to để cân đối giữa Kích thước của bìa hồ sơ và các cỡ chữ được in sẵn trên bìa hồ sơ ứng tuyển.
Theo đó, ở phía trên của bìa hồ sơ đã được in sẵn hai chữ “HỒ SƠ” to rõ ràng và in đậm, phía dưới sẽ là dòng nét đứt để các bạn có thể điền vào đó tiêu đề nội dung chính của hồ sơ.
Lúc này các bạn sẽ ghi vào đó bằng tay với 2 chữ tiếp theo: “XIN VIỆC”.
Rất nhiều ứng viên mắc sai lầm rằng viết bằng cỡ chữ rất nhỏ so với kích thước của bị hồ sơ kiến cho tên bị hồ sơ không được làm nổi bật, gây ấn tượng không tốt cho nhà tuyển dụng hoặc không được nhà tuyển dụng chú ý tới.
Cách viết CV trong hồ sơ xin việc
Khi viết tivi để đưa vào trong bộ hồ sơ xin việc thì các bạn cần phải lưu ý đưa vào đó một số thông tin chủ yếu gồm kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ về mặt học vấn cũng như là các điểm mạnh điểm yếu của bản thân.
CV cần được tạo Bằng quốc một cách đơn giản và nếu bạn nào dành thời gian đầu tư cho hồ sơ của mình thì có thể sử dụng các phần mềm tạo tivi hoặc tại các mẫu CV xin việc trực tuyến về.
Tìm hiểu chi tiêt hơn qua bài viết: Cách viết CV xin việc ấn tượng nhất
Cách viết sơ yếu lý lịch cho công nhân
Sơ yếu lý lịch phải đính kèm ảnh thẻ theo đúng quy định và phải được đóng dấu.
Sơ yếu lý lịch thường là các mẫu có sẵn, ứng viên chỉ cần điền thông tin vào như sau:
Kính gửi: Ghi rõ cá nhân hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ và tên công ty ứng tuyển chẳng hạn như kính gửi phòng nhân sự của công ty ứng tuyển và kính gửi ban Giám đốc công ty.
Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân: Điền số, nơi cấp và ngày tháng năm cấp.
Bí danh hoặc Tên thường gọi (nếu có): Nếu không có có thể bỏ qua.
Giới tính: Chọn giới tính Nam hoặc Nữ.
Ngày, tháng, năm sinh: Viết đúng thông tin trên giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, CCCD. Nếu ngày hoặc tháng sinh là có 1 số, các bạn điền thêm 1 số 0 vào phía trước. Ví dụ: Ngày 01/01/2000.
Số điện thoại: Ghi rõ số điện thoại.
Địa chỉ thường trú: Trình bày chi tiết thông tin thôn (số nhà và đường phố), xã (phường), huyện (quận) và tỉnh (thành phố) nơi đăng ký địa chỉ thường trú.
Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông, bà và cha đẻ. Nguyên quán phải đúng với thông tin trên CCCD.
Nơi ở hiện tại: Ghi rõ thông tin địa chỉ và khu vực sinh sống hiện tại.
Dân tộc: Dân tộc Kinh, Chăm, Thái, Tày, Nùng, Mường…
Tôn giáo: Đạo Phật, Thiên Chúa giáo, đạo Hồi,… Nếu không theo tôn giáo nào thì ghi không.
Trình độ văn hóa: Ghi theo cấp bậc hoàn thành 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa.
Thời gian và địa điểm kết nạp vào Đảng Cộng Sản Việt Nam: Ghi ngày kết nạp và nơi kết nạp Đảng. Nếu chưa vào Đảng bạn có thể bỏ qua.
Thời gian và địa điểm kết nạp Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày kết nạp và nơi kết nạp Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh theo sổ kết nạp Đoàn.
Trình độ học vấn: Căn cứ theo chuyên ngành theo học tại trường trung cấp, cao đẳng, đại học,…
Trình độ ngoại ngữ: Ghi rõ bằng cấp hoặc chứng chỉ như IELTS, TOEIC,… hoặc các trường ngoại ngữ đã và đang theo học.
Quá trình công tác: Ghi tóm tắt quá trình làm việc tại các công ty bao gồm vị trí, thời gian làm việc và kinh nghiệm làm việc.
Tình trạng sức khỏe của bản thân: Dựa theo tình trạng sức khỏe bản thân để điền thông tin, nếu có vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe thì ghi rõ vào mục này. Hoặc ghi rõ theo giấy khám bệnh của bệnh viện mà nhà tuyển dụng yêu cầu nộp kèm.
Thành phần gia đình sau khi cải cách ruộng đất: Điền thông tin phần này theo đúng quy định pháp luật với các thành phần như cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức, công chức.
Thành phần gia đình hiện tại: Dựa theo tình hình hiện tại của gia đình để điền thông tin, chẳng hạn như công nhân, thợ thủ công, công chức, viên chức, bộ đội, nhà báo, nhà văn,…
Tình trạng hôn nhân: Ghi chính xác tình trạng độc thân, đã kết hôn hoặc đã ly dị.
Xác nhận của ủy ban nhân dân: Cần có chữ ký và dấu chứng thực của cơ quan có thẩm quyền tại nơi bạn sinh sống.
