Hệ thống quản lý nội dung (CMS) đã trở thành một công cụ cực kỳ quan trọng và không thể thiếu trong việc xây dựng và quản lý website. Với giao diện trực quan và các công cụ mạnh mẽ, CMS giúp bạn tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung nhanh chóng mà không cần sự can thiệp sâu vào mã nguồn.

Giúp cập nhập nội dung, hình ảnh

Bên cạnh đó, CMS hỗ trợ content SEO thực hiện sản xuất các nội dung bao gồm hình ảnh, chữ viết, video trên website hỗ trợ nội dung được đăng tải trở nên hấp dẫn, đa dạng và thu hút người xem.

Lý do nên sử dụng hệ thống CMS

Có rất nhiều lý do doanh nghiệp nên sử dụng CMS cho website, cụ thể là giúp Website hoạt động ổn định, cập nhật được hình ảnh, nội dung và có thể duy trì tính nhất quán cho doanh nghiệp.

CMS mã nguồn mở (hay Open-source CMS)

CMS mã nguồn mở là một hệ thống quản lý nội dung mà mã nguồn của nó được công khai, cho phép người dùng truy cập và sửa đổi heo nhu cầu của mình. Một trong những lợi ích chính của loại CMS này là tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao.

Bạn có thể tải xuống phần mềm CMS nguồn mở mà không mất phí ban đầu, không có giấy phép, chi phí nâng cấp, hay hợp đồng. Ví dụ về các nền tảng CMS mã nguồn mở được sử dụng rộng rãi nhất bao gồm:

Các chức năng chủ yếu của CMS là gì?

Như đã đề cập ở trên, CMS có nhiều chức năng giúp bạn tạo và quản lý trang web dễ dàng mà không cần phải hiểu quá nhiều về kỹ thuật. Sau đây là một số chức năng chính của CMS:

CMS giúp người dùng quản lý và điều chỉnh nội dung trên trang web một cách dễ dàng và hiệu quả. Người dùng có thể viết và định dạng văn bản, thêm hình ảnh, video, liên kết và các phương tiện đa phương tiện khác vào bài viết.

Ngoài ra, CMS cho phép người dùng lập lịch đăng bài viết hoặc nội dung trên trang web. Người dùng có thể đặt ngày và giờ cụ thể cho việc xuất bản nội dung, giúp quản lý thời gian và tự động đăng bài viết theo lịch trình đã thiết lập.

Cùng với chức năng quản lý nội dung, CMS cũng cho phép người dùng tải lên và quản lý hình ảnh, tệp tin và tài liệu khác trên trang web. Người dùng có thể tải lên hình ảnh và tệp tin từ máy tính cá nhân của mình hoặc từ các nguồn khác như máy ảnh kỹ thuật số hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.

Sau khi tải lên, CMS sẽ tổ chức và lưu trữ những hình ảnh và tệp tin này trong cơ sở dữ liệu của nó. Một số hệ thống CMS cung cấp các công cụ quản lý tệp tin linh hoạt, cho phép người dùng tạo danh mục và thư mục để sắp xếp hình ảnh và tệp tin theo cách riêng của họ.

Với CMS, người dùng có thể chọn giao diện từ một loạt các theme có sẵn và tùy chỉnh chúng theo phong cách riêng. Qua giao diện đồ họa và công cụ chỉnh sửa, người dùng có thể thay đổi màu sắc, font chữ, bố cục và hình ảnh nền của trang web.

Nhờ tính năng kéo thả và di chuyển, người dùng dễ dàng điều chỉnh vị trí của các phần tử trên trang web và sắp xếp chúng theo ý thích. Trong quá trình chỉnh sửa giao diện, những hình ảnh trong thư viện cũng có thể được sử dụng để chèn vào trang cực kỳ nhanh chóng.

Tính năng phân quyền của hệ thống CMS là một tính năng quan trọng giúp người dùng kiểm soát và quản lý quyền truy cập vào nội dung trên trang web. Nó cung cấp các cấp độ phân quyền và quyền hạn khác nhau cho từng thành viên trong nhóm làm việc, dựa trên vai trò và trách nhiệm của họ.

Người dùng có thể tạo tài khoản và phân quyền khác nhau cho từng thành viên ví dụ như quản trị viên (administrator), biên tập viên (editor), tác giả (author), và người đọc (reader). Tùy thuộc vào quyền mà mỗi người có những vai trò riêng và chủ website có thể theo dõi ai đã thực hiện chỉnh sửa và chỉnh sửa những nội dung gì.

Chi tiết tại: Cách Phân Quyền Trong WordPress Là Gì? Các Plugin Có Chức Năng Phân Quyền

Việc sử dụng CMS có thể mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Sau đây, chúng ta sẽ cùng xem xét cụ thể những ảnh hưởng của nó đến quy trình và năng suất của bạn.

CMS tự xây dựng hoặc dùng Framework

Khác xa với hệ thống CMS open source, CMS tự xây dựng hoặc dùng Framework sẽ phức tạp hơn rất nhiều nhưng lại có khả năng tùy chỉnh linh hoạt nhất! Cụ thể như sau:

CMS tự xây dựng: CMS tự xây dựng là khi một nhóm phát triển tự tạo ra một hệ thống CMS riêng cho mục đích cụ thể của họ. Người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và xóa các nội dung trên trang web thông qua giao diện quản trị đơn giản mà không cần phải can thiệp vào mã nguồn của trang web.

CMS tự xây dựng cho phép tùy chỉnh và điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Đối với những công ty sử dụng nền tảng CMS bằng Framework sẽ có nhiều hiểu viết về trải nghiệm của người dùng, họ sẽ tự code và có sự đầu tư nhất định vào việc nghiên cứu hành vi của khách hàng.

Lúc này, cấu hình của hệ thống cũng sẽ phức tạp hơn, đôi khi còn được đánh giá là không thân thiện với người dùng.

Vì vậy, khi bạn quyết định sử dụng CMS dự code Framework hãy yêu cầu đơn vị cung cấp những demo CMS quản trị để tìm hiểu và trải nghiệm trực tiếp bạn nhé!

CMS tính phí là mô hình kinh doanh trong đó người cung cấp CMS (Content Management System) yêu cầu người dùng trả phí để sử dụng hệ thống CMS hoặc các tính năng, dịch vụ bổ sung liên quan.

Hầu hết đây đều là những CMS được đóng gói sẵn và bán cho khách hàng, bạn chỉ cần mua license, đóng phí năm và sử dụng. Ngoài ra, đôi khi sẽ có những chi phí dịch vụ phát sinh và bắt buộc người dùng cần phải bỏ thêm chi phí để mua thêm.

Tuy nhiên, hầu hết những hệ thống này đều sở hữu những chức năng hữu ích, hoạt động vô cùng ổn định vì vậy đối với những doanh nghiệp không sở hữu đội ngũ IT thì nên sử dụng những gói dịch vụ này nhé!

Hệ thống quản lý nội dung – CMS là gì?

Hệ thống quản lý nội dung (CMS – Content Management System) là hệ thống được sử dụng để quản lý và điều khiển nội dung trên một website hoặc ứng dụng.

Hệ thống quản lý nội dung (CMS) quản lý các dạng nội dung khác nhau, thường bao gồm các dạng nội dung sau:

CMS cung cấp một giao diện đơn giản và dễ sử dụng cho người quản trị, cho phép họ tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung một cách linh hoạt mà không yêu cầu kiến thức kỹ thuật sâu. Ngoài ra, CMS còn cung cấp một cơ sở dữ liệu để lưu trữ nội dung và hỗ trợ các tính năng như quản lý tài khoản người dùng, phân quyền truy cập, quản lý danh mục và phân loại, tìm kiếm nội dung, và tùy chỉnh giao diện.

Top 12 hệ thống CMS phổ biến hiện nay

Tiếp nội dung bài viết, VinaHost cập nhật khái niệm CMS là gì cũng như cập nhật những hệ thống CMS phổ biến nhất 2023 ngay bên dưới bài viết bên dưới!

CMS WordPress (Content Management System) là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở được sử dụng rộng rãi để xây dựng và quản lý các trang web và blog.

Hệ thống này cho phép người dùng có thể tạo nội dung và chỉnh sửa những nội dung đấy dễ dàng mà không cần biết đến code. Với WordPress, bạn có thể tạo ra các trang web đẹp, linh hoạt và chuyên nghiệp mà không cần viết mã từ đầu. CMS WordPress cung cấp một giao diện người dùng trực quan và thân thiện, giúp bạn quản lý các bài viết, trang, hình ảnh và các phần khác của trang web một cách dễ dàng.

Đặc biệt, WordPress có một cộng đồng lớn và phong phú, cung cấp hàng ngàn giao diện (themes) và plugin mở rộng (plugins) để tùy chỉnh và mở rộng chức năng của trang web.

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện trang web của mình, thêm tính năng như hộp thư đăng ký, bình luận, chia sẻ xã hội và nhiều hơn nữa chỉ bằng cách cài đặt và kích hoạt các giao diện và plugin phù hợp.

CMS Joomla cũng là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở, tương tự như WordPress. Joomla được sử dụng để xây dựng và quản lý các trang web và ứng dụng web.

Hệ thống cung cấp một môi trường linh hoạt và mạnh mẽ để tạo ra các trang web đa dạng với nhiều chức năng.

Joomla cho phép người dùng quản lý nội dung trên trang web một cách dễ dàng thông qua giao diện người dùng thân thiện. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa các bài viết, trang, menu, hình ảnh và các phần khác của trang web một cách trực quan.

Nó cung cấp các tính năng như quản lý người dùng, quyền hạn, tạo danh mục và quản lý trạng thái bài viết.

Một điểm mạnh của Joomla là khả năng mở rộng và tùy chỉnh. Nó có một cộng đồng phát triển lớn, cung cấp hàng ngàn tiện ích mở rộng (extensions), giao diện (templates) và các thành phần (components) để mở rộng chức năng của trang web.

Xem thêm: WordPress là gì | Tổng hợp kiến thức [A-Z] về WordPress

CMS Drupal là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở và mạnh mẽ, được sử dụng để xây dựng và quản lý các trang web đa dạng. Hệ thống này có thể cung cấp một môi trường linh hoạt và mở rộng để phát triển các ứng dụng web phức tạp cũng như đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.

Drupal cho phép bạn quản lý nội dung và cấu trúc trang web thông qua giao diện quản trị đáng tin cậy. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa các bài viết, trang, danh mục, hình ảnh và các phần khác của trang web một cách dễ dàng.

Đặc biệt, hệ thống có khả năng thực hiện quản lý người dùng, phân quyền và quản lý nhiều trang web từ một hệ thống duy nhất.

Điểm mạnh của Drupal là khả năng tùy chỉnh và mở rộng. Nó cung cấp một hệ thống module mạnh mẽ, cho phép bạn thêm tính năng phức tạp và mở rộng chức năng của trang web.

CMS Magento là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt để xây dựng và quản lý các trang web thương mại điện tử.

Nó cung cấp một môi trường mạnh mẽ và linh hoạt cho việc tạo ra các cửa hàng trực tuyến chuyên nghiệp và đáp ứng nhu cầu của người dùng.

Magento cung cấp nhiều tính năng quan trọng để quản lý gian hàng trực tuyến. Bạn có thể tạo và quản lý danh mục sản phẩm, đặt hàng, thanh toán, vận chuyển và quản lý khách hàng.

Hệ thống có thể cung cấp giao diện quản trị thân thiện, cho phép bạn dễ dàng thêm, chỉnh sửa và xóa sản phẩm, quản lý kho hàng, tạo khuyến mãi cũng như theo dõi doanh thu.

CMS Opencart là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt để xây dựng và quản lý các cửa hàng trực tuyến. Hệ thống đóng vai trò cung cấp một nền tảng linh hoạt và dễ sử dụng cho việc tạo và vận hành các gian hàng trực tuyến.

Ngoài ra, CMS Opencart cung cấp các tính năng quan trọng để quản lý cửa hàng trực tuyến. Bạn có thể tạo và quản lý danh mục sản phẩm, quản lý đơn hàng và vận chuyển, xử lý thanh toán, quản lý khách hàng và theo dõi doanh thu.

Đặc biệt, hệ thống cung cấp giao diện quản trị thân thiện, cho phép bạn dễ dàng thêm, chỉnh sửa và xóa sản phẩm, quản lý kho hàng, tạo khuyến mãi và thực hiện các hoạt động tiếp thị.

Bạn có thể chọn từ các giao diện có sẵn hoặc tạo giao diện riêng theo ý muốn vì Opencart cũng cung cấp một loạt các giao diện (themes) để bạn có thể tùy ý điều chỉnh giao diện trang web nhé!

CMS TYPO3 là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở mạnh mẽ và linh hoạt, được sử dụng để xây dựng và quản lý các trang web và ứng dụng web phức tạp.

Hệ thống được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và tổ chức lớn, cung cấp các tính năng và khả năng mở rộng đáng chú ý.

Đặc biệt, TYPO3 cung cấp một giao diện quản trị thông minh và dễ sử dụng, cho phép người dùng quản lý nội dung trên trang web một cách dễ dàng.

Người dùng lúc này có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa các bài viết, trang, menu, hình ảnh và các phần khác của trang web một cách trực quan.

Nó cung cấp khả năng quản lý người dùng và phân quyền, cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập và quản lý nhiều trang web từ một hệ thống duy nhất.

TYPO3 có khả năng mở rộng mạnh mẽ thông qua hệ thống extension. Nó cung cấp một thư viện module và plugin đa dạng, cho phép bạn tùy chỉnh giao diện cũng như khả năng tích hợp các tính năng phức tạp.

CMS Dotclear là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở, được thiết kế để xây dựng và quản lý các blog và trang web cá nhân. Hệ thống sẽ cung cấp một giao diện người dùng dễ sử dụng và các tính năng phổ biến cho việc viết blog, quản lý bình luận và tùy chỉnh giao diện.

Đặc biệt, khi sử dụng hệ thống CMS Dotclear cho phép bạn tạo và quản lý bài viết, hình ảnh, danh mục và các phần khác của trang web một cách dễ dàng.

Hệ thống hiện đang cung cấp các tính năng cơ bản như tạo bài viết, chỉnh sửa, đăng bài qua giao diện quản trị thân thiện. Bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện của trang web bằng cách sử dụng giao diện (templates) có sẵn hoặc tạo giao diện riêng theo ý muốn nhé!

CMS Shopify cung cấp một giải pháp tích hợp để xây dựng, quản lý và phát triển cửa hàng trực tuyến.

Shopify cung cấp một giao diện người dùng dễ sử dụng và các công cụ mạnh mẽ để bạn có thể tạo và tùy chỉnh cửa hàng trực tuyến của mình.

Bạn có thể thêm sản phẩm, quản lý kho hàng, xử lý đơn hàng, cấu hình phương thức thanh toán và vận chuyển, và quản lý khách hàng. Nó cũng cung cấp một loạt các giao diện (themes) để bạn có thể tùy chỉnh giao diện cửa hàng của mình.

Một điểm mạnh của Shopify là tính di động và tích hợp. Nền tảng này cho phép bạn quản lý cửa hàng trực tuyến của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

CMS Squarespace là một hệ thống quản lý nội dung (CMS) tích hợp được thiết kế để xây dựng và quản lý các trang web và cửa hàng trực tuyến. Nó cung cấp một giải pháp toàn diện và dễ sử dụng cho việc tạo và tùy chỉnh trang web chuyên nghiệp.

Squarespace cung cấp một bộ công cụ giúp bạn xây dựng và quản lý trang web của mình một cách trực quan. Bạn có thể chọn từ một loạt các mẫu (templates) có sẵn để tạo giao diện trang web.

CMS Wix là một nền tảng xây dựng trang web dựa trên trình chỉnh sửa kéo và thả (drag-and-drop), giúp người dùng tạo và quản lý trang web một cách dễ dàng mà không cần kỹ năng lập trình hay thiết kế web chuyên nghiệp.

Wix cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ và linh hoạt để xây dựng trang web. Bạn có thể chọn từ hàng trăm mẫu (templates) có sẵn hoặc tạo giao diện trang web từ đầu.

Giao diện chỉnh sửa của Wix cho phép bạn kéo và thả các phần tử, thay đổi bố cục, tùy chỉnh màu sắc, thêm hình ảnh và nội dung một cách trực quan.

Xem thêm: Wix là gì? | Hướng dẫn [A-Z] thiết kế WEBSITE bằng WIX

CMS Weebly là một nền tảng xây dựng trang web và cửa hàng trực tuyến dựa trên trình chỉnh sửa kéo và thả (drag-and-drop), giúp người dùng tạo và quản lý trang web một cách dễ dàng mà không cần kỹ năng lập trình hay thiết kế web chuyên nghiệp.

Weebly cung cấp một giao diện chỉnh sửa trực quan và thân thiện với người dùng. Bạn có thể chọn từ một loạt các mẫu (templates) có sẵn hoặc tạo giao diện trang web từ đầu.

Giao diện chỉnh sửa kéo và thả của Weebly cho phép bạn tạo, sắp xếp và tùy chỉnh các phần tử, bố cục, hình ảnh và nội dung trên trang web của mình theo ý muốn.

CMS Ghost là một hệ thống quản lý nội dung (CMS) mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt cho việc xây dựng và quản lý các trang web và blog. Ghost tập trung vào việc cung cấp một giao diện đơn giản và trải nghiệm viết bài tập trung cho các nhà văn và blogger.

Ghost được xây dựng bằng ngôn ngữ lập trình JavaScript và sử dụng một cấu trúc dữ liệu gọn nhẹ. Hệ thống cung cấp một giao diện người dùng đơn giản và tập trung vào việc viết bài và xuất bản nội dung.

Với Ghost, bạn có thể tạo và quản lý các bài viết, danh mục, trang và tùy chọn khác cho trang web của mình. Ghost cung cấp các tính năng quan trọng cho việc quản lý nội dung và tương tác với độc giả.

Hiện tại, hệ thống đang hỗ trợ tạo bài viết, chỉnh sửa và định dạng nội dung, quản lý hình ảnh và tệp đính kèm và cung cấp tính năng tìm kiếm cũng như gắn thẻ cho việc phân loại nội dung.

Đặc biệt, Ghost cũng hỗ trợ tích hợp các dịch vụ bình luận, tích hợp xã hội và tối ưu hóa SEO.

Ngoài những hệ thống CMS phổ biến được VinaHost cập nhật ở phía trên, chúng tôi tiếp tục cung cấp đa dạng hệ thống CMS khác, cụ thể như sau: